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家具供货样板房合同 咨询一个关于样板房设计图的问题

  海口好远呢,我在上海,装修方式的话,分三种,包清工

  包清工是指用户自己来买装饰材料,由工人来施工,工费付给装饰公司或施工队。如果你的情况符合以下几点,你可以考虑用此方式:

  1、我有足够的精力和时间。

  2、我是一个砍价高手。

  3、我很熟悉建材市场。

  4、我有方便的交通运输工具。

  5、我对材料的质量、性能、价格有足够的了解。

  6、我能准确地计算耗材,而且能很专业地和装修公司谈关于材料的用量。

  7、我的装饰工程比较简单,需要采购的装饰材料不多。

  ■爱家提醒:

  1、自己购买装饰材料,要搭上很多精力和时间,如果购买不及时,还容易误工。

  2、材料的质量不好保证。如果自己不是真正的专业人士,往往对如何挑选装饰材料只是一知半解,对材料的质地、用途了解甚少,容易买质次价高的材料。

  3、属于零售,所购材料数量较少,享受不到材料店提供的批发价,往往价格较高。

  4、一旦工程出现质量问题,是工艺质量问题还是材料质量引起,责任不好分清。

  5、户主自己买材料,容易发生工人在施工中的浪费现象。

  6、自己雇车运料,运费高,车的利用率较低。

  7、材料剩下后,自己没法处理,造成浪费。

  ■对策:

  1、开始前花时间补充材料知识。

  2、 砍价要耐心,做好相应的经验储备和心理准备。

  3、 签合同时,把各种用料的用量估算出来并列清单。

  4、 第一次只购买该种材料的估算用量的80%,以免再次补购数量上造成浪费。

  包工包料

  包工包料是指将购买装饰材料的工作委托装饰公司,由装饰公司统一报出材料费和工费。

  这是装饰公司比较普遍的做法,这种做法可以省去客户很多麻烦。正规的装饰公司透明度很高,他们对客户交待时,各种材料的质地、规格、等级、价格、取费、工艺做法都会一一列举清楚。另外,装饰公司常与材料供应商打交道,都有自己固定的供货渠道、相应的检验手段,因此很少买到假冒伪劣的材料。就供料商来讲,也不会轻易把不合格的装饰材料卖给装饰公司。因为装饰公司对于常用材料都会大批购买,因此能拿到较低的价格。

  如果你的情况符合以下几点,你可以考虑用此方式:

  1、我工作很忙,没有足够的时间和精力分配给装修。

  2、 我对装饰材料一无所知。

  3、 我最烦逛市场。

  4、 我家离建材市场很远,交通不方便。

  5、 我对所选装饰公司很信任。

  6、 我家的装饰工程很复杂,需要购买的装饰材料很多。

  ■爱家提醒:

  1、选购材料能省则省。每一种材料都有不同档次的商品,工人很可能为你选购价格低廉的同类产品替代你要求的。

  2、施工时偷工减料,为的是省下部分料钱,省去一些工时。

  ■对策:

  1、 尽量找有名气的大装潢公司,不要相信“街头广告”。

  2、以上说的种种其实都是钻了合同的空子,对付它们的唯一方法就是事无巨细,通通在合同上明文写出。这里不光要写明所需材料的品牌、规格,还要特别注意对装潢步骤的要求。比如,可以规定上油漆前先铲石灰,油漆要上五遍,瓷砖先浸泡24小时等等。

  包工包辅料

  包工包辅料是指用户自备装饰主要材料,如地砖、涂料、釉面砖、壁纸、木地板、洁具等,装饰公司负责装饰工程的施工及辅助材料的采购,如水泥、石灰、沙、石粒等。用户与装饰公司只结算人工费、机械使用费、辅助材料费以及相应的间接费等。装饰公司可以在人工费、辅助材料费及间接费等方面获利。用户可少为采购辅助材料而操心。

  如果你的情况符合以下几点,你可以考虑用此方式:

  1、 我对装饰主材有一定鉴别能力。

  2、 我有一些时间和精力采购材料。

  3、 施工比较简单,装饰主材品种不多。

  4、 总之,我的情况介于前两种情况之间。

  ■爱家提醒:

  1、 施工方购买辅料以次充好。

  2、 业主对施工不满意,施工方会说是因业主所购主材不好造成。

  ■对策:

  以上两种可能发生的情况都可以通过严格的材料进场验收来解决。业主购买的主材在使用前要得到施工方的确认;施工方买来的辅料业主过目。

  行家指点 自己指挥

  除了常规的这几种方式外,现在还有些人因为认识些建筑设计师、搞工建室内设计的设计师,所以采取先请他们过来看看,对房间功能安排、适当的结构改变、设施设备的摆放等各方面拿出些专业意见,画张图,然后再找个给邻居、同事装修过的施工队来干活的方式。

  采取该种方式的优点是行家朋友了解自己,拿出的方案是自己想要的。当然关键是你找的施工队没有中途离你而去,又能非常善解人意地理解行家的意图。

  “过来人”们有很顺利很成功的,但并不是所有人都这样幸运。问题体现在这几方面:

  1、 行家拿出的是最大程度完善的图纸,但不可能紧跟施工,工人按自己的理解去做,难免走样儿。

  2、 一般情况下,行家给你的是一个概念或者总体的方案,确定风格、色彩、空间安排等,细节的把握一般涉及不到,然而这些环节最易出问题。

  3、 大多数这样的装修没有整体的设计方案,“草鞋没样,边打边像”,像的是不是你当初想要的那样就看你的运气了。

  包工包料将是趋势

  目前选择最多的装修方式是包工包辅料的形式,主材由业主自己购买,图的是放心,又比全部用料自己买省些时间精力。装修毕竟不是装饰,大多项目不能DIY,由业主自己到建材市场买施工所需建材有点可笑,是装饰行业服务不完善的表现。业内人士说采用包工包料的方式应该是装饰行业发展的趋势,因为经营行为正规化,价格透明,施工质量过硬的装饰公司会赢得客户的信任,全权委托省心省力。

  全包的话要注意:小编在这里一次给大家解答清楚。

  A:要领。

  全包需要他们有规范的机制给你看,你需要信任他们,谈好惩罚机制,这是最重要的三点,抓住要领就不会有大错。

  A:装潢公司

  自古有句话“不怕不识货,就怕货比货”如何比?比什么?是选择装潢公司对比的关键。

  首先要比的就是设计师,室内设计是房屋装修过程中的灵魂,选择一位经验丰富敬业负责的设计师做你装修房屋的助手您将事半功倍。首先这位设计师要经过系统正规的培训,并且取得设计师资质证书,设计师资质证是劳动局颁发的,即使是名牌大学毕业的设计师也要考取这这个证书持证上岗。劳动局的设计师证分三级分别是初级、中级和高级。只要经过系统培训就可以参加初级设计师资格考试,要取得中级设计师资格,就要首先取得初级资格以后工作2-3年以后可以参加考核,换句话说初级设计师只要有基础知识就可以,而要达到中级设计师不但要有扎实的基础知识还要有丰富的设计经验。要成为高级设计师更是要经过日积月累的磨练。优秀的设计师将会深入和您进行交流为您提供空间合理分配调整的草案建议、制作全部的施工图纸、材料选择的建议、风格造型的建议、色彩的搭配选择建议、智能化影音灯光网络的布线建议、灯具的选择建议、家具的选择建议、布艺软装饰的建议以及施工现场的巡查和讲解说明。

  接下来要谈谈怎么选择装潢公司,现在上海有近2万家装潢公司,而具有施工资质的正规公司仅有不到3000家。媒体经常有报道,有的装潢公司施工一半就忽然“蒸发”,有的装潢公司使用劣质假冒材料,装修结束以后不断毛病,找装潢公司维修,这些非正规公司不是拖就是躲,使用户窝火生气,造成损失也不好索赔。因此找一家正规放心的装潢公司特别重要!如何判断与您洽谈的装潢公司是否是正规公司呢?首先装潢公司应该有工商税务登记的正本(你必须要装潢公司出示工商税务证的正本,复印件不算)然后要装潢公司出示上海装潢装饰协会颁发的装潢装饰行业协会会员证和施工资质证明,(同样要看见原件,复印件不算)装潢装饰行业协会是装潢公司的管理单位,行业协会会员证和施工资质证的真伪可以向他们查询(现在假钞都做的出来,做个假证就更简单了)查询电话63743789或63743801,还可以登陆行业协会的官方网站进行查询。

  选择好设计师和装潢公司就要对比他们的设计和做出的预算。

  对比设计就要对比设计师做出的方案是否合理、美观。设计师是不是充分了解了您的需求,比如在改进房型结构的时候,是不是了解了房屋的建筑结构,有没有改动不能改动的承重墙,对您的一些特殊需要有没有充分考虑到,对这套要装修的房子如何装修装饰有没有全面完整的思路。您可以在和设计师交流的过程中感受到这一点。

  A:预算

  和装潢公司洽谈对比难度最高的就是预算了,因为装潢公司就是要在这里设置诸多的陷阱,因此也是我们这里要详细介绍的。现在装潢公司开出的预算一般有两种结构,一种是以使用的材料品种、类型、规格、数量进行预算——材料清单式,采用这种方法的多是经营装潢材料的公司下属的装潢公司。

  这种预算方式,装潢公司一般会在数量和单价里做手脚,装潢公司会将数量故意开少,单价开高,明明你家的房子装修需要用10张木工板,他非要写8张,这样预算总价就会降低,客户会比较容易接受这个价格,而在签署合同的时候装潢公司会提出很多材料都是按照实际使用量结算,这样就造成预算看起来价格很低,而在施工结束后结算总造价会比预算高很多,这就是行业里长说的“低开高走”,因此您在拿到不同的装潢公司这种预算单要仔细对比品牌规格、数量和单价。另外因为是按实际使用量结算,工人在施工过程中会“浪费”材料,而客户很难控制。

  另一种按制作项目进行预算的是目前95%的装潢公司都采用的——项目清单式,这种预算优点是装潢公司在你家需要制作那些项目可以非常清楚的呈现出来,但缺点也很多,比如装潢公司对使用的材料品牌规格不写清楚,装修的时候购买以次充好的材料,故意漏报施工项目造成预算总价低,施工以后再增加项目来提高结算费用,将估计房东要自己买的材料价格故意报低造成预算价格低。而在施工过程中建议房东自己购买,最后房东在购买的时候发现以装潢公司确定的价格根本买不来理想的材料,买了理想的材料就造成费用严重超支,装潢公司偷偷在辅料中已经将钞票已经赚走。因此这种预算要仔细核对施工项目,材料名称、规格以及数量。

  自己DIY的话:对于完全没有家庭装修监工经验的年轻家庭而言,自行包工是有相当大的难度的。

  需要花大量的时间和精力,在施工时解决各种实际问题。为了选购材料不得不到处奔波,还要安排工程进度,协调好各个工种之间工人师傅的关系。这些都是十分辛苦的工作。因此,如果考虑自己包工做家庭装修,必须要有充分的心理淮备。

  如果是自己做的装修设计,那么施工时遇到问题,当然就得自己解决了;如果是请设计师做设计,那么施工时遇到了问题,可以请设计师帮助解决。

  但因为不是装修公司承包的施工,所以,设计师通常是在各项工程进行之初到现场监工,或者一周只到工地一次,其余的各种细节问题,则全靠装修家庭自行与设计师联系解决。因此,必须对施工图有充分的了解,一旦出现问题,就与设计师仔细讨论解决方案。

  施工期间经常会有设计时未曾考虑的情况发生,此时,必须征求设计师的意见,对设计图作出修正。由于施工工人对设计图的了解十分有限,同时,往往喜欢采用省事、省工的做法。因此,向施工工人讲清施工的要求、严把质量关,也就成了装修家庭监工的重大责任了。

  1. 寻找合适的施工工人

  ——如何物色责任心强的施工工人

  首先,要找到合适的施工工人,一般都是到专业的劳务市场去物色,也就是所谓的装修“游击队”。有些常年做家庭装修的装修工人或“包工头”,无论是信誉还是施工技术,都会比一些家装公司还要好(其实很多家装公司的工人也是从这里面临时雇用的)。

  向有家庭装修监工经验的朋友打听,是找施工工人的最好办法。可以实地多看几个已经完成装修的住户,再从朋友那里了解施工工人的水平、工作态度以及个性等。聘请了施工工人后,就要信任他。但在付款方面,要留些“后路”。也就是说,除了合理的分期付款之外,还要留下一部分尾款,尾款在装修工程全部结束、验收合格之后付清。这样,在施工收尾阶段就不会找不到人做修补工作了。

  此外,还可以请包工者推荐合适的施工人员。例如,泥水工程在装修初期是主要的项目。而泥水工程与拆除工程及水电安装关系十分密切,所以,可以请泥水工介绍做拆除的工人和水电工。这样做的好处是,他们已有合作的经验,配合默契,有利于工程的衔接,一旦出现问题,协商起来也比较容易。

  2. 每天都要去工地看看

  ——如何保障施工工期按时完工

  一套100m2的房子,装修工期大约为两个半月。如果考虑到施工期间出现突发情况,很可能会延长工期,那么,三个月可能是最保险的。

  监工时每天到底要花多少时间在工地上呢?一般说来,至少需要半天。在施工现场要做的工作包括:与施工人员讨论当天的工程进度,纠正前一天的施工错误,做好各个项目的衔接工作。离开工地时,还有许多事情要做,比如,选购各种装修材料或配件等。只有把这些工作都妥善地完成好,才有可能保障施工进度按时完成。

  3. 协调好各工种的工作

  ——做好装修施工项目的管理

  前面说过,装修工程一环套一环,大致包括拆除工程、泥水工程、水电安装、铝合金窗的安装、厨卫设备的安装、木工、地板的铺设、油漆等项目。装修家庭不仅仅要自己安排每个项目的进度,甚至要做好各项目之间的衔接工作。泥水工与水电工之间,泥水工与做家具做门窗的工人之间,甚至水电工与木工之间,都有非常紧密的合作关系。因此,时间的安排、人员的调度以及人际关系的协调,也就格外重要,一定要避免出现“各做各的,互相推卸责任”的情形发生。当然,在施工前,必须物色好工人师傅,买好必需的材料。

  4. 拆除工程和泥水工程

  ——做好各个装修施工工种之间的衔接

  在拆除工程开始之前,最好先通知左邻右舍,让邻居们有心理准备。

  拆除是指拆掉不需要的墙面,比如,某些不承重的分隔墙等。拆除之前,务必仔细研究设计图,并预先用粗炭笔在工地现场做好标记,标明哪一面墙要拆掉、哪一面墙要保留。设计师画的图纸住往十分精细。工人可能看不懂,或者根本没功夫细看,一不留神,一面不该拆的墙可能已经被拆掉了。

  拆除工程结束后,泥水工程就开始了。泥水工人在砌墙之前,会先放线,确定墙的位置。定好墙面的垂直线和水平线。这时装修家庭有必要仔细核对设计图,以免出现差错,否则,砌好的墙又得敲掉重砌,在时间、金钱上造成浪费。

  砌墙后,泥水工要将水泥涂抹在砖面上并抹光。墙面越平整越好,因为这会影响到以后油漆的效果。

  接下来要贴瓷砖和地砖了。这是泥水工的细活,讲究的是粘贴的细致、精确,一定要将图案拼好、线条对齐。另外,在浴室或其他有排水孔的地方,地砖要有微小的倾斜度。以利于排水。一位细心的师博,能让地砖在排水孔附近形成肉眼看不出的倾斜度,使排水顺畅。

  泥水工程与其他装修工程的关系十分密切。比如,砌墙时需重新做门框或包门套,就要与木工及时取得联系。

  需要注意的是:在贴好瓷砖、地砖,装好卫浴设备之后,最好在其表面盖上纸板或贴上塑料膜、以免在后续工程中沾上难以清洗的污垢。等到整个装修工程全部结束之后,再将这些纸板和塑料膜去掉。

  5. 水路、电路及设备安装

  ——质量和安全最为重要

  家庭中的家用电器和设备越来越高级,也越来越多。从装修开始阶段的水管、电线铺设,到装修结束阶段的灯具安装,水电工的工作贯穿整个施工工程。水电安装与泥水工程的关系最紧密。所以,最好请泥水工介绍他所熟悉的水电工。

  在装修中一般将水管、电线埋在墙内,一旦出现问题,可能就要敲开墙面,重新安装。因此,水电安装一定要保证质量。

  如果装修中地面被稍稍抬高,那么通常会将水管装在地面之下。在水管接好之后,务必通水一天,以便检查管道有无漏水问题。在确定没有漏水问题后,才可以进行后续工作。比如铺水泥、地砖或地板。装修家庭还应该记录水管的位置。这样,万一漏水,检查起来比较方便。

  越来越多的家庭喜欢将洗衣机放在室内,因此,要事先将洗衣机的尺寸、排水与进水方式以及放置的位置交代清楚,让水电工心中有数。

  水电安装的大部分工作可以与泥水工程同时进行。至于灯具安装,可以安排在整个装修工程的最后阶段……………………

  不发了,好长,你自己到我爱我家看吧。

急求一份供货协议书. 我是供货商

供货协议书

供方:_________

需方:_________

一、购销数量:供方从_________年_________月到_________年_________月为需方提供牌号为_________的______,每月_________吨。

二、产品价格:随市场浮动,由供方调整。在挂牌价基础上,需方享受供方规定的终端自提合同户优惠价格(挂牌价下浮___元/吨)。

三、结算方式:__________________。

四、交货地点:__________________。

五、提货方式:需方自提。需方根据本合同约定的当月购销数量,按旬均衡提货;装车费需方自理。

六、计量:执行国家规定的计量标准。需方有异议时,应在驶离供方装车台前提出,采用随机抽检方式,以供方衡器核实。如超出计量误差范围(____________每袋净重____________公斤),供需双方协商处理。

七、质量标准:执行供方企业标准:Q/SYHS0012-2001(合格品)。需方有异议时,应在驶离供方装车台前提出;如需方采样化验,应在装车后24小时内向供方提出化验结果,供需双方协商解决。

八、合同担保方式:需方向供方交押金_________元。当遇有特殊原因终止合同时,供方返还需方所交押金。

九、其它约定事项:

1.由于需方原因未提完当月供货量的____________%,视为需方违约;反之,由于供应量不足造成供方不能完成当月80%的供应量,视为供方违约。

2.任何一方由于停工检修(一周以上时间)等原因,而不能按时履行合同时,应提前半个月书面通知对方后,方可暂停供提货。

3.需方提货车辆要按供方的要求配备安全器具,执行供方的各项安全规定,接受保管、装车、安全等有关人员的检查与管理。

4.产品仅限需方在其所在地生产自用,不得跨区域接卸或销售。

十、违约责任:违约方负全部责任。一方违约时视为向对方提出解除合同的表示,另一方有权解除本合同;当需方违约时,供方有权从押金中扣回已给予需方的优惠部分。

十一、合同未尽事宜以《中华人民共和国合同法》为准。

十二、合同有效期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

供方(盖章):_________    需方(盖章):_________

代表(签字):_________    代表(签字):_________

_________年____月____日    _________年____月____日

扩展资料

协议供货,是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品。 在协议有效期内,采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。

参考资料:百度百科-供货协议

房地产开发直接成本包含哪些?间接成本包含哪些?

1、 开发直接成本包括:土地开发成本、房屋开发成本、配套设施开发成本及代建工程开发成本;

2、间接成本包括:工资、福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费、周转房摊销、利息支出及其他费用等。

鲁班装修公司怎么样?

鲁班装饰真差。我切身体会到了,营销做的好。太会忽悠人,门店展示的材料和工艺都是做样子的。看着很标准。让你相信他们。一旦签完合同,那就不一样了。发包给项目经理。然后项目经理找本地工人。和一般小公司一样。没什么特别,管理也差。监理基本就看不到,但是价格比一般公司高不少。工期拖拖拉拉。120平米从17年11月进场,到现在还在扯皮。墙面太粗糙,凹凸不平,超过了验收标准,返工也是敷衍了事。唉!说起都是泪。只怪自己太单纯。老实。

一个装修工程样板间最重要是要注意什么?

  1、做好原施工图与装修设计的技术对接。

  目前大部分建筑设计院的施工图设计深度不够,装修设计是进一步深化和修正施工图设计的重要环节。

  2、协调好主体施工单位和装修施工单位的工作关系。

  在楼盘建设期间,装修施工单位一般肯定会与主体施工单位产生交叉作业。建设单位如果不处理好二者的关系就会对整个工程带来不利影响。有时主体施工单位没有给装修单位提供足够的工作面和施工条件,影响了装修单位的施工进度;有时装修施工单位进场会对主体施工产生干扰,从而影响主体施工的进度。因此,必须详细做好整个工程的施工计划。

  3、明确主体施工单位与装修施工单位的工作范围和责任分工。

  在施工中,如果施工工序交接不清楚,就会出现推委扯皮的现象,施工质量就无法得到保证。

  要做好主体施工单位与装修施工单位各自的成品保护工作。

如何建立采购质量管理体系?

  本人曾从事物料采购方面工作,但不是关于房地产方面的,

  以下搜集了一些关于你为题相关内容的资料,希望对你有所帮助吧!!

  ~~(n_n)~~

  *****工作职责*****

  你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:

  供应部工作职责和工作标准

  一、目的作用:

  1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

  1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

  1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

  二、管理归口

  总经理是供应部的上级直接领导。

  供应部的工作直接对总经理负责。

  三、工作职责

  1、采购计划的编制

  负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  2、物资供应:

  2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

  2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

  2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

  2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

  3、采购物资的入库与结算:

  3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

  3.2对不合格产品及时退货。

  4、供货单位的质量审核:

  4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

  4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

  4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

  4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

  5、负责企业外委托加工的出入库业务。

  6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

  7、完成公司领导交办的其他工作任务。

  四、职责权限:

  4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

  4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

  4.3采购权:

  4.3.1食堂用具的采购权。

  4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

  4.3.3卫生用品、用具的采购权。

  4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

  4.3.5检验用品及用具的采购权。

  4.3.6企业用燃料的采购权

  五、工作标准

  5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

  5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

  5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

  5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

  5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

  5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

  可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

  5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。

  5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。

  5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

  *****工作注意事项*****

  注意合同内容。在政府采购合同签订时,要重视有关项目验收方面的规定,明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款,为项目验收工作打下良好基础。

  加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造,以保证原材料质量和工艺符合合同的约定;工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准,应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质量监督的,要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理,严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。

  精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响,实际工作中,很多项目因为准备不充分,验收工作流于形式,草率收场。要成立验收小组,确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与,形成相互制约的局面,根据采购与验收分离的原则,经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案,增加整个验收工作的计划性。

  规范验收报告内容。验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况,验收小组成员均应在验收报告上签字。在实际项目操作过程中,发现有的验收报告人员签字不全、内容过于简单,不能反映验收工作实际情况,以后如果出现问题,不利于进行责任追究。

  加强验收工作的建议

  建立健全法规体系,规范政府采购项目验收行为。国际上实施政府采购制度的国家和地区,都建立有非常严格的采购合同监督管理制度,设有专门的章节或实施细则,明确验收主体、验收标准、验收程序等内容,以规范政府采购合同的验收行为。目前,我们在政府采购项目验收方面缺乏操作细则,导致政府采购项目验收工作不规范。应建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则,明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容,规范政府采购项目验收行为。

  集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现行政府采购法律赋予采购人很大的权力:比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与之相比,对集中采购机构的权责规定不对等。根据政府采购法第十七条:集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。

  可以看出,政府采购法对集中采购机构提出了很高的要求,但是,对集中采购机构的权力体现的少,要达到采购质量优良的要求,加强项目验收是一项重要的措施。目前,可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口。

  加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查,尤其是对合同变更的监督检查,实现政府采购工作的全过程监管,杜绝各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延。政府采购法规定,政府采购合同履行中,采购人需追加与采购合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其它条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。在实际政府采购过程中,政府采购法的这条规定有时被滥用,应该作为监管重点。

  *****质量管理*****

  如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来,房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发展,庞大的市场需求成就了一大批开发商,也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同,频于倒闭的边缘。

  是什么原因导致这种截然不同的结局呢?答案只有一个:由于产品的质量差而导致房产商倒闭。 这里的质量是一个广义上的“质量”,它包括:地块地段选择质量、可行性研究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等。下面就如何提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法。房地产开发项目的生命周期为:前期可行性研究——产品策划——设计——实施——交付等五大阶段。作好这五大阶段的工作,使每一阶段都能提交符合市场需要、客户满意的产品,对房地产开发项目来说是至关重要的,也是关系到成败的根本

  一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发中我们普遍忽视开发前期项目可行性研究阶段、策划阶段、设计阶段的质量管理,而把主要精力放在施工阶段。如果靠获取项目施工实施的施工单位,这固然是必要的,但我们作为建设方,以项目而成立的团队,这种思维就应该改变。当开发项目进行到施工阶段时,产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已确定,规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过,假如产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已审核,规划设计方案、技术方案和设计图纸不是最优,很难保证工程项目的整体投资效益。有的房地产开发商片面地把可行性研究报告视为可批性报告,支付前期可行性报告咨询费用标准远远低于市场的收费标准。使得承担可行性研究报告编制的咨询单位,很少进行深入的市场调查(宏观、中观、微观调查)、对调查结果深入进行分析和对规划方案、户型、景观方案等进行多方案比选。在设计阶段也因为有的开发商业主片面过低支付设计费用,从而影响设计人员进行精心设计的积极性,这一问题已严重影响了开发项目的产品质量。

  二、房地产开发项目的前期工作房地产开发项目前期工作,主要是指项目建议书、可行性研究报告、项目开发的产品策划等。前期工作的质量是整个工程房地产项目的关键。房地产项目的地段选择、规模、规划方案的内容、户型构成、潜在目标客户分析、客户购买的心理分析、配套设施水平分析、开发项目的技术含量分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面,各项数据是否符合实际,直接决定着拟开发项目的前途和命运。

  个人建议从如下几点作手:

  1、建立开发项目质量管理责任制。 项目负责人是开发项目质量的全权负责人,必须亲自抓质量工作。大型开发项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是:根据投资人项目开发战略,市场定位目标,负责编制开发项目质量计划,并组织实施;按质量计划规定,跟踪、督促、检查项目质量计划执行情况,特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动;对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题,组织研究解决,向项目团队负责人报告;编制项目质量报告,报上级质检部门和项目经理。项目质量经理对质量的监督检查,不能代替项目其它岗位的质量职责,项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。

  2、制定开发项目的质量计划。充分了解项目投资人开发项目的战略决策和质量政策,了解和掌握项目的特点,熟悉地产行业动态走势,明确咨询成果的质量目标和质量标准;熟悉咨询企业的质量管理体系文件,根据项目组织结构的特点,决定如何应用企业的质量管理体系。如是独立的开发项目团队,就应对开发企业的质量管理体系进行适当调整,把质量目标进行层层分解,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到末端。每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确。质量管理计划要简明扼要,重点突出,具有可操作性。

  3、建立开发项目前期工作成果的质量评审制度。建立评审制度是保证和提高开发项目前期成果质量的重要手段,采用德尔非法进行评审,吸取更多专家的知识和智慧,可以及时发现问题,优化前期工作成果。对项目咨询公司提供的项目咨询工作完成以后,开发商项目团队要求咨询公司先组织本项目人员对项目咨询成果进行自我评审,然后再进行内部评审。内部评审完成后,咨询成果才能提交给委托方,建设方项目经理可邀请有关专家对咨询成果进行评审和完善,并形成性相应记录文件,以提高投资效益。在开发项目的前期咨询单位选择上,应严格把关,现在相当数量的咨询公司似乎喜欢给业主提定性分析报告而很少进行定量分析(包括财务分析),分析后没有结论,往往要业主根据只有定性思路去作判断,去决策。其实这是由于业主的咨询委托服务范围所致。首先,作定性和定量相结合的调查与分析,一是费用高,二是业主对该项工作认识不足,舍不得出钱,三是相当数量的咨询公司人员配置达不到作定量与定性相结合咨询要求。不过,作为进入WTO的大国,我们的管理要与世界接轨,照目前这种凭感觉上开发项目的作法,在不久将会成为历史。'

  三、设计阶段的质量控制

  1、方案设计阶段在房地产开发项目中,前期的可行性研究报告、市场调查、开发项目的产品策划定位,是后来作为规划方案设计的依据。作为房地产投资人,他投开发项目的根本目的是获得效益(经济效益和社会效益),因此,作为房地产开发商最好是请一个全程策划的咨询公司。在咨询公司得出较为科学的项目开发产品定位后,应该参与到后一阶段的规划方案设计。开发商在寻找规划规划方案设计单位时也要对规划方案设计的单位业绩进行综合考察,因为规划方案设计是一个创造性的工作。根据一些工程方案设计的经验教训,建议开发商根据楼盘的策划定位,选择三家具有相应实力的规划设计单位进行方案设计,在都有意向作该项目的几家方案设计单位作设计前,请作本项目咨询公司相关人员对方案设计单位进行项目可行性研究、产品市场定位的介绍讲解,设计人员在此基础上进行规划方案设计。这就叫作承上启下,在方案设计过程中,作为业主尽量不要对方案设计人员指手划脚,不要随意干涉,让设计师尽情发挥。在几家都拿出不同方案后,由建设方组织相关专家讨论会,评选出最优的初步规划方案。建设方再与作出最优方案的初步设计单位签订合同,在此基础上进行细化,作出报批方案。

  2、施工图设计阶段 施工图设计是在开发项目的规划方案审查通过的基础上进行的,因此,规划方案是作项目初步设计的设计依据。工程设计一般按初步设计、施工图设计两个阶段进行。技术上复杂的特大型项目可按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行。二阶段设计和三阶段设计,是我国工程设计行业长期形成的基本工作模式,各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件(图纸)和经济文件(概预算),其目的是通过不同阶段设计深度的控制保证设计质量。(1)、开发项目的设计阶段质量控制方法。 正确地编制设计任务书,设计任务书应以项目前期的策划定位、批准的规划设计方案、以往工程设计的历史记录和编写人的经验为依据进行编写。 为了有效地控制设计质量,就必须对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程中和阶段设计完成时,开发商的项目设计主管人员应以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、政府有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核。在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计两种极端情况。过分设计,导致经济性差;不足设计,存在隐患或功能降低。(2)、建立设计经理质量责任制。开发商设计主管人员在项目经理的领导下,对设计过程进行管理,监督检查建设方各专业工程师对专业设计中执行公司的质量体系文件情况,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求;组织设计策划,并将策划结果编人设计计划;根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;负责各专业之间的衔接;负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;负责控制设计变更,按设计更改控制程序按规定进行控制;对设计关键控制点进行检查,亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。(3)、明确建设方各专业工程师的监控设计质量的职责。 建设方各专业工程师要编写专业设计任务书,明确各阶段设计的细度和深度以及体现项目特点的设计要求。作为建设方对设计监控一般都按专业监控,实行专业和项目组相结合的矩阵方式管理,要求设计单位的各专业部室和项目组与建设方相关专业人员和项目部形成对应衔接的工作关系,建设方相关人员对设计质量都负有管理和控制的职责。并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;要求设计单位为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证。

  四、施工阶段的质量控制施工是开发项目形成实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高开发项目的工程质量,就必须狠抓施工阶段的质量控制。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动,机械设备的正常磨损,都会产生质量变异,造成质量事故。工程项目建成后,如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,因此工程项目施工过程中的质量控制,就显得极其重要。

  1、 房地产项目施工前准备阶段质量管理。(1) 明确质量目标 房地产开发项目的质量目标确定与项目投资人的开发项目战略和产品策划定位有关,同时与项目的进度控制、成本控制处于一个相同优先级。因此,项目开发的质量目标必须适合项目本身的特点。目标过低,会对项目带来伤害,失去市场竞争力;过高会造成投入成本加大,综合开发绩效降低。上述两方面都不是开发商的本意。 那么,如何准确地确定质量目标?首先,要进行质量投入的收益和费用分析,在项目投资人和项目团队中增强质量成本认识,要树立开发项目全寿命周期成本观念。适当增加项目的一致成本,减少非一致成本;适当增加预防成本,大力降低事故成本。(2)制定项目建设实施的质量管理计划 在确定了项目建设质量目标后,制定出实现质量目标的措施和方法,正确的使用计划编制的输入、工具和技术(质量基准计划、流程图、坚持设计样板带路、准确的使用质量标准)编制切实可行的质量计划。明确项目团队的相关质量责任,项目经理对项目质量管理负责,项目质量经理具体对项目质量负责,项目团队各专业工程师对项目质量的规范负责,实施单位承担对项目的结果负责。(3)质量保证 质量保证就是实施质量计划,增强项目投资人、项目最终用户项目质量的信心。 如,开发项目工程建设严格实行招投标制和建设监理制,委托有资格的监理单位对中标的施工单位资质进行核查,使施工单位的资质等级与承揽的工程项目要求相一致,对施工人员素质和人员结构进行监控,使参与施工的人员技术水平与工程技术要求相适应;在标前举行标前说明会,在会上开发商公开讲明本开发项目的质量目标,进度目标,成本控制目标以及招标条件,作到江太公钓鱼——愿者上钩;对施工组织设计和质量计划进行审查;对进场的原材料、构配件和设备进行监控;对施工机械设备的选择,应考虑施工机械的技术性能、工作效率、工作质量和维修难易、能源消耗以及安全、灵活等方面对施工质量的影响与保证;组织由设计单位和施工单位参加的设计交底和设计会审会议;检查施工单位是否建立和健全了质量管理体系等。(4)开发项目建设的施工过程质量控制 项目施工过程中的质量控制,实际就是程序控制和过程偏差控制。在房地产开发项目的建设过程中的过程控制就是对施工单位的工作过程和阶段性成果与原合同所界定的工作范围进行比较,找出工作范围在执行中的偏差;运用合同确定的质量标准、施工图及设计总说明与实际工作成品和半成品进行比较,找出偏差;运用经批准的施工方案、施工作业顺序与实际工作过程顺序进行比较找出偏差;运用抽查、巡查、普查等手段对整个作业过程进行跟踪,得出施工单位现场项目部是按现阶段施工顺序、方法、质量标准继续作业还是进行整改的意见和建议。以此确保工程的工作过程质量,只有确保了过程质量,才能确保产品的最终质量。在过程控制中需要用到的工具和技术有:检查、绘制动态过程控制图和施工作业流程图。在实际工作中我们可以委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控;监督检查在工序施工过程中的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态,是否符合保证质量的要求;做好设计变更的控制工作;做好施工过程中的检查验收工作;做好工程质量问题和质量事故的处理,当出现不合格产品时,应要求施工单位采取措施予以整改,并跟踪检查,直到合格为止;当施工现场出现质量异常情况,又未采取有效措施、隐蔽作业未经检验而擅自封闭、未经同意擅自修改设计图纸、使用不合格原材料或构配件时,应下达停工指令,纠正后下达复工指令;要对工程材料、混凝土试块、受力钢筋等实行取样送检制度;对从事计量作业的操作人员技术水平进行审核,对其计量作业结果进行评价和确认。

  结论:在项目开发建设中实施质量计划,关键是加强质量预防措施的落实,适当增加预控成本(一致质量成本),大力减少返工成本(非一致质量成本)。按现代项目管理理念:高质量是计划出来的,而非检查出来的,如是检查出来的,就势必增大不一致成本,其实就是加大了质量投入。这对开发商是非常不利的。同时也降低了开发项目本应取得的经济效益。

板材厂管理制度

高氏经贸有限公司管理制度

总则

一、根据公司加强部门内部管理的要求,特别指定公司管理制度。

二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

三、本制度的内容包括:公司组织架构及岗位职责、行为规范。

四、制度的目的是为了提高工作效率,规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

五、本制度为试行草案,尚有不尽完美与不尽合理之处,在正式制度出台之前,公司员工必须服从和遵守。

六、本制度自制定之日起开始执行。

公司行政管理、组织架构

总经理

副总经理 副总经理

↓ ↓ ↓ ↓

人事行政采购部 销售部 财政部 仓储部

行政经理 销售经理 财务主管 仓储主管

↓ ↓ ↓ ↓

行政文员 采购员 销售顾问 开票员 会计 出纳 保管员 吊车司机 工人

公司岗位职责

(一)总经理岗位职责

1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;

2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;

3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等

4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

5、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

6、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

(二)副总经理岗位职责

一、岗位职责

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、协助企业总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行;

3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析,协调企业经营发展;

4、协助总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规程、工作指令;

5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;

6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

二、业务职责

1、参与制定公司营销战略,根据营销战略制定公司营销组合策略和营销计划。经批准后组织实施。

2、负责重大公关:重大事件的总体指挥。

3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制定预防和纠正措施,确保完成营销目标 和营销计划。

4、根据市场及同行业情况制定公司钢材市场价格。

5、负责重大营销合同的谈判于签订。

6、主动制定,修订营销系统主管的工作程序和规章制度。

7、制度营销系统年度专业培训计划协助培训部实施。

8、协助总经理建立调整公司营销组织,拓展、调整市场营销网络。

9、负责下达年度工作目标和市场营销预算。

10、代表公司与各对口部门和有关团体、机构联络。

11、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。

三、管理职责

1、组织建设。

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构。

(2)、确定下级部门的组织结构。

(3)、发现下级部门组织结构不合理时及时调成。

2、培训

(1)、提出对下级部门的培训计划,交由培训部实施。

(2)准确直接下级提出的培训计划,提交培训部实施。

3、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级。

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息快速,清晰、准确地传达给直接下级。

(3)、确定书面的交互方式的工作通报制度与直接下属进行沟通。

4、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认。

(2)、根据总经理确认的激励原则,商讨并确定激励方法。

5、工作报告

(1)、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

6、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作。

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率。

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

(三)行政经理岗位职责

一、行政管理职责

1、内部组织管理。

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作

2、行政总务事务管理

3、负责拟订、监督实施公司的各项行政人事管理制度,使公司的管理工作规范、合理;

4、配合公司各部门发文,并按要求进行文件的统一管理(拟稿、审核、打印、传递及文稿

资料的归档立档管理工作);

5、根据公司要求,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活 动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放:

6、做好公司所购办公物品、设备的采购、发放工作;

7、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有食堂管理、公司环境卫生保洁、员工休息室 管理、员工健康体检、安全门卫,电话总机服务等工作。为公司其他部门做好辅助工作。

8、负责全公司日常行政事务,负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,

9、负责公司日常的事务接待,以及公司一些突发事件的处理。妥善处理各种对外事务;审 核、控制公司办公费用及接待费用。

10、做好信息传递工作。

11、妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

12、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领 导搞好各部门间配合、协调工作。

二、人事管理职责

1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管 理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和行政人事部工作程序,并组织实施

2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改 进方案

3、负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,以及有关人事调动、户口管理的事宜;

4、代表公司与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,以及人事档案的收集、整理、保管工作;

5、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;

6、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训,并参与实施具体培训活动。

7、初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作

8、做好员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。

(四)行政文员岗位职责

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

(五)采购员岗位职责

1.认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。

2.严格执行采购计划,大宗物品根据集团招标确定的定点单位采购。零星急用材料由各校区先请定点单位送货,后有采购人员凭入库、领用等手续报销入帐。

3.严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收。

4.每月提供一份三家商店市场相同规格材料的价格,供公司参考决策。

5、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

6、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

7、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

8、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

9、完成领导交办的其它各项工作。

10、在采购过程中要严格遵守采购管理制度,保证采购工作的公开和公正。保证物品采购的 及时性和准确性。

11、负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供合格的检验证明八、积极了解市场 动向和行情,采购时要货比三家,有效控制成本。

12、负责对采购物品的统计和报表,妥善保管好现金、各种票据和帐目。

(六)销售部经理岗位职责

1、遵守公司一切管理规章制度、通知、通告办法和工作程序。

2、维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不抗不卑的态度。

3、务实诚信的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

4、根据销售部经理整体工作安排和销售计划科学,合理制定每周,每月工作和销售计划,努力实现和超越预订目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

5、严格按照销售部经理的制定,与客户保持良好的热情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

6、根据销售部机灵要求积极开拓自有产品新市场,不断完善产品的销售网络,协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

7、密切关注所辖区域客户的经营状况和咨询情况,并及时采取有效防范措施,最大限度的降低公司经营风险和供应商风险。

8、做好所管辖区各级市场的维护工作,协助经理确保每月的项目回款,发票正常收回。并根据产品销售状况和客户回款状况控制好发货数量。

9、明确所管辖区域付账,结款流程和账期,并将变更情况及时反馈给供应商,准时对账,结款,做到准确无误避免供应商出现少款现象。

10、与客户签订合同时要谨慎,不要因业务文字上的漏洞而造成不必要合同损失。

11、在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策不得自作主张,超越公司制定的标准,以免出现市场价格混乱和冲货现象。

12、不得泄露和出卖公司业务机密。

13、做好销售合同签订,履行与管理等相关工作,以免协调处理各类市场问题。

14、协助部门经理完成标书制作。

15、汇总与协调货源需求计划,以及制定货源调配计划。

16、接待来访客户,以及综合协调日常销售事务。

(七)销售顾问岗位的职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责整理、归纳市场行情、价格、新产品以及客源等信息资料,配合销售主管完成产品分析报告。为部门销售主管,领导完成产品分析报告,为部门销售主管,领导决策提供参考。

3、协助销售主管做好客户的接待和电话来访工作,在销售人员缺席时,文秘,开票员及时转告客户信息,妥善处理。

4、协助部门经理做好部门内务工作。

5、妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

6、文秘负责录入销售人员员工档案信息,并及时更新,随时更新本部门员工的联系方式。

7、完成销售部领导临时交办的其他任务。

8、完成合同结束的所有准备工作,如;说明书,合格证,相关鉴定报告、各种附件资料等。

(八)开票员岗位职责

1.负责管理委托代销票据。

2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4.掌握价格体系商品信息。

5.完成领导交办的其它工作

(九)财务主管岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作;

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;

4、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

5、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;

7、编制、核算、统计每月的工资、奖金发放表;

8、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;

9、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;

10、 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;

11、 负责现金、支票、记票等管理;

12、 办理备用金清款工作;

13、 记录、分析每天银行收款帐务工作;

14、 协助收集整理预算编制、预算控制;

15、整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;

16、负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;

19、负责现金、支票等的管理和传递;

20、按照公司要求,准备合理额度的备用金;

21、检查每天收银结款工作,分析结款差异;

22、负责现金办公室(金库)的管理;

24、保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。

(十)会计岗位职责、

在总经理的领导下,具体负责公司会计的管理工作。

一、日常帐务处理

1、负责公司财务人员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

2、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

3、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

4、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。

5、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

6、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作。

7、负责审核公司各部门的费用报销业务手续。

8、按每月工资、水电费、管理等费用项目编制费用分摊表。

9、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

10、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

11、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向总经理汇报工作。

二、成本核算工作

每月初要结合生产工合同、材料采购合同编制资金使用计划,确保公司资金使用周转。

1、负责公司的成本核算

(1)、整理各项费用并进行归集和分配;

(2)、做记账凭证并登账;

(3)、月末对费用进行核算;

(4)、统计各项费用的指标并上报总经理。

2、负责往来单位的往来核算

(1)、接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;

(2)、审核各业务部门转交的发票及单据;

(3)、登账,记账。

三、负责产品销售核算

1、核算各种规格产品品种销售

2、凭发票(收据)登记,记账;

3、定期与销售人员核对销售明细及回款情况。核对销售合同和以销售产品的情况

四、负责有关报表的报送工作

1、月底向总经理报送本月销售明细表和资金回笼表;

2、月底向总经理报送各产品成本明细表;

3、月底报送各往来单位的往来款项。

(十一)出纳岗位职责

1、严格按照学院财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。

2、负责公司的涉税事宜,按月计提职工个人所得税并做好学院其它税项的申报、缴纳及教职工津贴的发放工作。

3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。

4、妥善保管库存现金和各种有价证券。

5、妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票。

6、妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。

7、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。

8、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。

9、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。

10、及时编制资金日报表、月报表并报计财处负责人。

11、负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作。

12、负责收费项目的审核、申报、公示工作。

13、负责涉及单位财务各种统计报表的填报。

14、按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条子顶库。

15、管理收费信息,保证其真实、合法、准确。

(十二)仓库主管岗位职责

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细;

(十三)保管员岗位职责

1、根据“物资管理制度”参加设备、材料的开箱验收工作,经检验合格的物资,办理入库手续。

2、对质量不合格,数量不符,证件不齐的物资,做好记录,临时妥善保管, 上报物资部长并及时通知计划员、经办人。

3、对库存物资,科学的进行保管和保养。

4、根据经物资部长,计划员签章后的领料凭证,负责清点、发放工程物资。

5、根据“物资管理制度”做好库房定期盘店工作,对仓储物资做到心中有数,并保持仓库的整洁,帐、卡、物相符。

6、编制库存月、季度、年终报表。及时准确的报于统计员。

7、建立并登记物资保管台帐。

8、妥善保存物资领料单、验收单、物资材料证明、合格证及备品、图纸等资料,并在帐册上注明。

(十五)工人岗位职责

1、认真学习和严格执行安全操作规程,不违章作业,不盲目乱干,对违章作业的指令有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。

2、严格遵守安全生产各项规章制度和劳动纪律,不得在施工现场玩耍、儿戏、追逐和打闹,不得擅自离开工作岗位和到工作区域外的地方去。

3、参加各项安全学习和安全活动,提出改进安全工作意见,搞好安全生产,不断提高自我防护意识和能力。

4、服从领导、听从指挥、工作时思想要集中,坚守岗位。严禁酒后上班,不得在禁止烟火的地方吸烟、动火。

5、严格遵守“施工现场各项安全规定”正确使用“三宝”,爱护各种安全设施及安全标语牌,不得任意拆除和随意挪动。

6、在施工现场要注重安全,不得攀登脚手架、井字架、龙门架和随吊笼上落。

7、坚持“三级”安全教育,凡未经安全教育的不得上岗作业。

8、发生事故要立即上报,并迅速及时抢救伤员,保护好现场。

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