家具展展会招展函

1. 专业展览会的招展函怎么

（一）会展招展函的内容 招展函主要包括以下内容： 1.会展的基本内容。

（1）会展名称。 会展名称一般放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大字体着重表示。

如果会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。 （2）会展的举办时间和地点。

会展的举办时间和地点一般放在会展招展函的封面。举办时间也可以放在招展函的内页，只不过放在封面的举办时间是会展的正式展览时间；放在内页的举办时间往往还包括会展的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。

举办地点需要介绍会展场馆所在的城市位置、场馆容量、配套设施和周边环境等。 （3）办展机构。

办展机构包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括会展的批准机构。它们通常被放在会展招展函的封面。

（4）办展起因和办展目标。 简要说明举办该会展的原因和将要达到的目标，如果是已经连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是十分必要的。

（5）会展特色。 用简洁的语言概括会展的特色，以易于传播为撰写标准。

（6）展品范围。 详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商做参展决策时参考。

（7）价格。 列明会展的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。

对于标准展位，一般还要对其基本配置做出详细说明。 2.市场状况介绍。

（1）行业状况。 结合会展的定位，对会展展览题材所在行业的状况作简要介绍。

（2）市场状况。 根据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要介绍该区域的市场状况。

3.会展招商和宣传推广计划。 （1）招商计划。

简要介绍会展计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。如果会展已经连续举办多次，那么，对往届会展到会观众的回顾分析将是十分必要的。

（2）宣传推广计划。 介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会展计划如何扩大其影响的措施等。

会展宣传推广计划是参展商较关注的项目，需要详细列明。 （3）相关活动。

简要介绍会展期间将要举办的相关活动，以及各种活动的举办时间和地点、参展商参加活动的联系方法等。会展相关活动既有对会展的宣传和辅助作用，也有对参展商的宣传和展示作用，有些参展商因此而乐意参展。

（4）服务项目。 招展函要明确告诉目标参展商，如果他们参展将能从会展中获得怎样的服务，这些服务包括会展为他们提供的各种有偿服务和无偿服务。

4.参展办法。 （1）参展手续。

简要说明参展需要办理的手续。 （2）付款方式。

列明会展的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数量和付款时间等。 （3）参展申请表。

预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，他们可以直接填写该表并传真或快递到办展机构预订展位。 （4）联系办法。

列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和e-mail等信息。 （5）各种图片、图案。

招展函还应有一些图片和图案，如展馆平面图和以往会展的现场照片等。这些图片既可以对会展相关情况作进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。

（二）会展招展函的写作规范 因会展招展函内容比较繁杂，所以在编制招展函时要对其内容、图片和版面做仔细的规划和安排，使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用。 1.内容准确。

招展函很多时候是参展商了解会展的第一手资料，也是他们最后做出参展决策的重要参考资料，在会展与其目标参展商进行沟通和联系时起着重要的作用。 因此，招展函所包括的内容一定要全面、准确。

2.简单实用。 招展函的内容要实用，与会展招展无关的内容尽量不要写入招展函。

3.美观大方。 招展函的版式安排、文字图片等的布局要美观大方，字体要适合人们的阅读习惯。

4.便于传递。 由于招展函一般要通过邮寄或招展工作人员携带而传递到目标参展商手中，因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带。

2. 会展招展方案

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：15102966486 展会招展运作方案要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。

展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。第一阶段：计划、组织 1、市场调查 2、可行性分析 3、立项第二阶段：运作 1、招展 2、招商 3、供应商选择 4、相关活动 5、宣传第三阶段：实施 1、展前准备 2、现场操作第四阶段：总结、反馈 展会招展方案一、招展方案的基本内容招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。

招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。

它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。

贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。

招展方案包括十项内容：1、产业分布特点2、展区和展位的划分3、招展价格4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法9、招展预算10、招展总体进度安排二、招展方案具体实施（一）产业分布特点行业的研究如今有90个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会。

3. 展会招展的详细过程

原发布者：15102966486

展会招展运作方案要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。第一阶段：计划、组织 1、市场调查 2、可行性分析 3、立项第二阶段：运作 1、招展 2、招商 3、供应商选择 4、相关活动 5、宣传第三阶段：实施 1、展前准备 2、现场操作第四阶段：总结、反馈 展会招展方案一、招展方案的基本内容招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。招展方案包括十项内容：1、产业分布特点2、展区和展位的划分3、招展价格4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法9、招展预算10、招展总体进度安排二、招展方案具体实施（一）产业分布特点行业的研究如今有90个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会

4. 展会招展的详细过程

网友：给你一参考一下，具体自己根据实际情况来写（或作修改）。

第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。 （三） 展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： • 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 • 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展。